NUTURELLA S.R.O. PROMOČNÁ HRA PRÍRODNEJ KOZMETIKY MANNA - JANUÁROVÁ KUPÓNOVÁ KAMPAŇ

-- Spracovanie osobných údajov --

 I. NÁZOV HRY, PRAVIDLÁ HRY, ORGANIZÁTOR 

Názov hry: „VÝHERNÁ HRA JANUÁROVÁ KUPÓNOVÁ KAMPAŇ” (ďalej len: Hra). 

Spoločnosť Nuturella s ručením obmedzeným (ďalej len: Organizátor), ako spracovateľ osobných údajov v súvislosti s hrou s názvom Výherná hra JANUÁROVÁ KUPÓNOVÁ KAMPAŇ informuje účastníkov hry (ďalej len: Dotknuté osoby) o spôsobe spracovania osobných údajov počas doby trvania Hry. 

Údaje spracovateľa osobných údajov: 
Názov spracovateľa osobných údajov: NUTURELLA s.r.o.
Sídlo spracovateľa osobných údajov: Vodná 23/10, 945 01 Komárno.
Telefónne číslo spracovateľa osobných údajov: +421903125125
Emailová adresa spracovateľa osobných údajov: zakaznickyservis@mannamydla.sk
Internetová stránka: https://mannamydla.sk/ 

II. VŠEOBECNÉ PRAVIDLÁ SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV:

Spracovanie osobných údajov sa realizuje v každom prípade spravodlivým spôsobom a v súlade s príslušnými právnymi predpismi na základe „osvedčených postupov”. Spracovanie osobných údajov sa realizuje na základe súhlasu Dotknutej osoby, alebo overeného splnomocnenia. Súhlasu Dotknutej osoby v každom prípade predchádza poskytnutie relevantných informácií týkajúcich sa spracovania osobných údajov. Dotknutá osoba poskytuje svoj súhlas bez nátlaku, dobrovoľne. K spracovaniu osobných údajov dochádza za vopred určeným, čestným cieľom, o ktorých je Dotknutá osoba vopred informovaná. Spracovanie osobných údajov je viazané na stanovený účel počas doby trvania spracovania osobných údajov aj v prípade prenosu týchto údajov. Nie je možné spracovať také údaje, ktoré nie sú potrebné k dosiahnutiu účelu spracovania osobných údajov. Okrem toho je potrebné snažiť sa o minimalizáciu spracovaných osobných údajov v každom takom prípade, v ktorých to umožňuje záujem na dosiahnutí účelu informačných systémov a správy údajov. Osobné údaje je potrebné stornovať v každom takom prípade, kedy sa pominie cieľ spracovania osobných údajov a neexistuje žiadna právna povinnosť na uchovávanie a zaobchádzanie s osobnými údajmi.

III. ÚČEL A DOBA TRVANIA SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Správca a Spracovatelia osobných údajov spracúvajú osobné údaje v súvislosti s touto Hrou po dobu trvania Hry a realizácie žrebovania (Hra: 01.09.2021-15.12., Žrebovanie výhry: 16.01.2022), pri objednávke tovaru, pri evidencii registrácie potrebnej k rezervovaniu darčeka a nákupnej poukážky, pri realizácii žrebovania výhry, pri udržiavaní kontaktu so zákazníkom (e-mailom alebo písomne), na administratívne účely, za účelom odovzdania výhry.

IV. PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Účastník Hry, prípadne jeho zákonný zástupca, prihlásením sa do Hry prispieva k tomu, aby ním zadané osobné údaje Organizátor použil a spracoval za účelom realizácie Hry, ktorého právny základ je daný článkom 6, ods. 1, bod a) GDPR (Súhlas dotknutej osoby) a bod b) (naplnenie zmluvy). Týmito zadanými osobnými údajmi sú meno a priezvisko; e-mailová adresa; adresa pobytu (doručovacia adresa) a telefónne číslo. V prípade, že Spracovateľ osobných údajov danú osobu vyžreboval, ktorá je tým oprávnená k Výhre, tá je povinná zadať - okrem uvedených osobných údajov – miesto a dátum narodenia; prípadne rodné číslo.

V súlade s našou predpísanou povinnosťou v zmysle Zákona 211/2000 o slobodnom prístupe k informáciám a v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a rady č. 679/2016 (ďalej len: GDPR) informujeme, že právnym základom na spracovanie osobných údajov je dobrovoľný súhlas Účastníka Hry (jeho zákonného zástupcu), ktorý súhlas poskytuje prihlásením sa do Hry. Údaje zadané počas Hry spracúva Organizátor dôverne, môžu ich poznať výlučne zamestnanci zúčastňujúci sa na priebehu Hry, alebo iné poverené osoby.

Informujeme, že Organizátor môže uchovávať poskytnuté osobné údaje po dobu 5 rokov (lehota uchovávania osobných údajov) od ich doručenia (v rámci všeobecnej premlčacej doby).

V prípade, ak sú osobné údaje potrebné na účtovné účely, potom budú potrebné údaje (celé meno a poštová adresa) vymazané po uplynutí 10 rokov, resp. podľa platných zákonov týkajúcich sa uchovávania účtovných dokladov a účtovníctva.

Organizátor poskytnuté osobné údaje 3 pracovné dni po skončení Hry definitívne a nenávratne vymaže z databázy vytvorenej za účelom realizácie Hry.

Účastník hry, prípadne jeho zákonný zástupca, môže kedykoľvek požiadať Organizátora (ktorý je v tomto prípade viazaný povinnosťou informovať) o poskytnutie informácií o spracovaní jeho osobných údajov, môže tiež požiadať o opravu svojich osobných údajov, ich blokovanie a vymazanie, môže protestovať proti spracovaniu svojich osobných údajov, a v prípade porušenia jeho práv sa môže obrátiť na súd, prípadne podať sťažnosť na Úrad pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Účastník hry má právo na to, aby svoj súhlas na poskytnutie osobných údajov kedykoľvek odvolal, čo sa však nevzťahuje na zákonnosť spracovaných osobných údajov pred odvolaním súhlasu so spracovaním osobných údajov.

Účastník hry má ďalej právo na to, aby na neho vzťahujúce sa, spracovateľovi osobných údajov poskytnuté osobné údaje, dostal v tagovanom, široko používanom, strojovo čitateľnom formáte, ďalej má právo na to, aby tieto osobné údaje odovzdal ďalšiemu spracovateľovi osobných údajov bez toho, aby mu v tom bránil spracovateľ osobných údajov, ktorým svoje osobné údaje poskytol (právo na prenosnosť údajov).

Organizátor informuje Účastníka Hry, že počas trvania propagačnej hry v súvislosti s ním nevykoná automatizované rozhodovanie alebo profilovanie.

Organizátor informuje Účastníka hry, že poskytovanie osobných údajov medzi týmito stranami je prvotnou podmienkou pre účasť v Hre, avšak Účastník hry nie je povinný poskytnúť svoje osobné údaje, v takomto prípade však jeho účasť v Hre nie je možná.

Organizátor informuje Účastníka hry, že má právo podať sťažnosť kontrolným orgánom, ak je podľa jeho posúdenia spracovanie jeho osobných údajov v rozpore s Nariadením. Proti rozhodnutiu kontrolného orgánu je možné podať opravný prostriedok.

V Slovenskej republike je úradom pre dohľad nad ochranou osobných údajov: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (sídlo: Hraničná 4826/12, 820 07 Ružinov, statny.dozor@pdp.gov.sk).

Na záver Organizátor informuje Účastníka hry, že v prípade, ak sa vyskytne incident ochrany osobných údajov (čiže také narušenie bezpečnosti, ktorého výsledkom je náhodné alebo protiprávne zničenie, strata, zmena, neoprávnené spracovanie alebo neoprávnený prístup k postúpeným, skladovaným alebo inak spracovaným osobným údajom), ktoré je sprevádzané rizikom s ohľadom na práva a slobody Účastníka hry, Organizátor ho bezodkladne informuje o incidente osobných údajov.

Spracovanie osobných údajov realizuje Organizátor ako správca osobných údajov. Organizátor disponuje osobnými údajmi v súlade s právnymi predpismi (právo o slobodnom prístupe k informáciám, zákon o správe údajov o menách a adresách na účely výskumu a priameho podnikania a zákon z roku 1998 o ochrane jednotlivcov pri automatizovanom spracovaní osobných údajov, Štrasburg 28. januára 1981), taktiež v súlade s GDPR, diskrétne. 

V. OKRUH OSÔB S PRÁVOM K PRÍSTUPU K OSOBNÝM ÚDAJOM, SPRACOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje sú oprávnené poznať Organizátor, zamestnanci Organizátora, osoby poverené spracovaním osobných údajov; tie ich nezverejnia, neposkytnú tretej osobe a použijú ich, resp. môžu použiť, výlučne na účely stanovené v Súhlase s poskytnutím osobných údajov. Spoločnosť Naturella s ručením obmedzeným sa kvalifikuje ako spracovateľ osobných údajov na účely vykonávania účtovníckych a finančných služieb, služieb zákazníkom a IT služieb.

VI. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

Organizátor jemu poskytnuté osobné údaje nekontroluje. Za správnosť poskytnutých údajov je zodpovedný výlučne poskytovateľ osobných údajov. Každá Dotknutá osoba zároveň zadaním svojej e-mailovej adresy zodpovedá za to, že zo zadanej e-mailovej adresy využíva služby výlučne ona.

Organizátor vo vyššie vedenom prípade poskytne orgánom činným v trestnom konaní všetku pomoc za účelom stotožnenia osoby zodpovednej za porušenie ochrany osobných údajov.

Výherca zároveň berie na vedomie, že po žrebovaní sa jeho celé meno (priezvisko a krstné meno) za účelom potvrdenia Hry uverejní na internetovej stránke www.mannamydla.sk, taktiež na Instagramovej a Facebookovej stránke v súlade s článkom 6, ods. 1, bod b) GDPR.

O ostatných tu nezverejnených informáciách týkajúcich sa ochrany osobných údajov sa môžete dočítať v Pravidlách ochrany osobných údajov: https://mannamydla.sk/ochrana-osobnych-udajov

 Komárno, 01.09.2021.