MANNA NARODENINOVÁ VÝHERNÁ HRA SPOLOČNOSTI NUTURELLA S.R.O.
I. NÁZOV HRY, PRAVIDLÁ HRY, ORGANIZÁTOR
Názov hry: „Narodeninová výherná hra” (ďalej len: Hra).
NUTURELLA spoločnosť s ručením obmedzeným (ďalej len: Organizátor), ako správca osobných údajov s súvislosti s hrou s názvom Narodeninová výherná hra informuje účastníkov hry (ďalej len: Dotknuté osoby) o spracovaní osobných údajov počas trvania výhernej hry nasledovne.
Údaje správcu osobných údajov:
Názov spracovateľa: NUTURELLA spoločnosť s ručením obmedzeným
Štatutár spracovateľa: Ondrej Nagy
Sídlo spracovateľa: Vodná 23/10, 945 01 Komárno.
Telefónne číslo spracovateľa: +421903125125
Emailová adresa spracovateľa: zakaznickyserviszavinacmannamydla.sk
Internetová stránka: https://mannamydla.sk/
II. VŠEOBECNÉ PRAVIDLÁ SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV:
Spracovanie osobných údajov sa realizuje v každom prípade spravodlivým spôsobom a v súlade s príslušnými právnymi predpismi na základe „osvedčených postupov”. Spracovanie osobných údajov sa realizuje na základe súhlasu Dotknutej osoby, alebo overeného splnomocnenia. Súhlasu Dotknutej osoby v každom prípade predchádza poskytnutie relevantných informácií týkajúcich sa spracovania osobných údajov. Dotknutá osoba poskytuje svoj súhlas bez nátlaku, dobrovoľne. K spracovaniu osobných údajov dochádza za vopred určeným, čestným cieľom, o ktorých je Dotknutá osoba vopred informovaná. Spracovanie osobných údajov je viazané na stanovený účel počas doby trvania spracovania osobných údajov aj v prípade prenosu týchto údajov. Nie je možné spracovať také údaje, ktoré nie sú potrebné k dosiahnutiu účelu spracovania osobných údajov. Okrem toho je potrebné snažiť sa o minimalizáciu spracovaných osobných údajov v každom takom prípade, v ktorých to umožňuje záujem na dosiahnutí účelu informačných systémov a správy údajov. Osobné údaje je potrebné stornovať v každom takom prípade, kedy sa pominie cieľ spracovania osobných údajov a neexistuje žiadna právna povinnosť na uchovávanie a zaobchádzanie s osobnými údajmi.
III. ÚČEL A DOBA TRVANIA SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Správca osobných údajov a Spracovateľ osobných údajov spracúvajú a spravujú osobné údaje v súvislosti s Hrou počas doby trvania Hry a vylosovania Výhercu (Hra: 05.06.2023 00:01 – 07.06.2023 23:59.; Losovanie: 15.06.2023) na realizovanie losovania, udržiavania kontaktu (formou e-mailu alebo písomne), na administratívne účely, taktiež za účelom odovzdania výhry.
IV. PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Účastník Hry, prípadne jeho zákonný zástupca, prihlásením sa do Hry prispieva k tomu, aby ním zadané osobné údaje Organizátor použil a spracoval za účelom realizácie Hry, ktorého právny základ je daný článkom 6, ods. 1, bod a) GDPR (Súhlas dotknutej osoby) a bod b) (Plnenie zmluvy). Týmito poskytnutými osobnými údajmi sú; priezvisko a meno; e-mailová adresa; adresa (doručovania adresa) a telefónne číslo. V prípade, že bola Dotknutá osoba Spracovateľom osobných údajov vyžrebovaná a získa tým nárok na Výhru, je povinný poskytnúť aj – okrem už spomenutých osobných údajov – rodné priezvisko; miesto narodenia, dátum narodenia; prípadne daňové a identifikačné číslo.
V súlade s našou predpísanou povinnosťou v zmysle Zákona 211/2000 o slobodnom prístupe k informáciám a v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a rady č. 679/2016 (ďalej len: GDPR) informujeme, že právnym základom na spracovanie osobných údajov je dobrovoľný súhlas Účastníka hry (jeho zákonného zástupcu), ktorý súhlas poskytuje prihlásením sa do Hry. Údaje zadané počas Hry spracúva Organizátor dôverne, môžu ich poznať výlučne zamestnanci zúčastňujúci sa na priebehu Hry, alebo iné poverené osoby.
Informujeme, že Organizátor môže uchovávať poskytnuté osobné údaje po dobu 5 rokov (lehota uchovávania osobných údajov) od ich doručenia (v rámci všeobecnej premlčacej doby).
V prípade, ak sú osobné údaje potrebné na účtovné účely, potom budú potrebné údaje (celé meno a poštová adresa) vymazané po uplynutí 10 rokov, resp. podľa platných zákonov týkajúcich sa uchovávania účtovných dokladov a účtovníctva.
Organizátor poskytnuté osobné údaje 3 pracovné dni po skončení Hry definitívne a nenávratne zmaže zo svojej databázy vytvorenej na realizáciu Hry.
Účastník hry, prípadne jeho zákonný zástupca, môže kedykoľvek požiadať Organizátora (ktorý je v tomto prípade viazaný povinnosťou informovať) o poskytnutie informácií o spracovaní jeho osobných údajov, môže tiež požiadať o opravu svojich osobných údajov, ich blokovanie a vymazanie, môže protestovať proti spracovaniu svojich osobných údajov, a v prípade porušenia jeho práv sa môže obrátiť na súd, prípadne podať sťažnosť na Úrad pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Účastník hry má právo na to, aby svoj súhlas na poskytnutie osobných údajov kedykoľvek odvolal, čo sa však nevzťahuje na zákonnosť spracovaných osobných údajov pred odvolaním súhlasu so spracovaním osobných údajov.
Účastník hry má ďalej právo na to, aby na neho vzťahujúce sa, spracovateľovi osobných údajov poskytnuté osobné údaje, dostal v tagovanom, široko používanom, strojovo čitateľnom formáte, ďalej má právo na to, aby tieto osobné údaje odovzdal ďalšiemu spracovateľovi osobných údajov bez toho, aby mu v tom bránil spracovateľ osobných údajov, ktorým svoje osobné údaje poskytol (právo na prenosnosť údajov).
Organizátor informuje Účastníka Hry, že počas trvania propagačnej hry v súvislosti s ním nevykoná automatizované rozhodovanie alebo profilovanie.
Organizátor informuje Účastníka hry, že poskytovanie osobných údajov medzi týmito stranami je prvotnou podmienkou pre účasť v Hre, avšak Účastník hry nie je povinný poskytnúť svoje osobné údaje, v takomto prípade však jeho účasť v Hre nie je možná.
Organizátor informuje Účastníka hry, že má právo podať sťažnosť kontrolným orgánom, ak je podľa jeho posúdenia spracovanie jeho osobných údajov v rozpore s Nariadením (GDPR). Proti rozhodnutiu kontrolného orgánu je možné podať opravný prostriedok.
V Slovenskej republike je úradom pre dohľad nad ochranou osobných údajov: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (sídlo: Hraničná 4826/12, 820 07 Ružinov, statny.dozor@pdp.gov.sk).
Na záver Organizátor informuje Účastníka hry, že v prípade, ak sa vyskytne incident ochrany osobných údajov (čiže také narušenie bezpečnosti, ktorého výsledkom je náhodné alebo protiprávne zničenie, strata, zmena, neoprávnené spracovanie alebo neoprávnený prístup k postúpeným, skladovaným alebo inak spracovaným osobným údajom), ktoré je sprevádzané rizikom s ohľadom na práva a slobody Účastníka hry, Organizátor ho bezodkladne informuje o incidente osobný ch údajov.
Spracovanie osobných údajov realizuje Organizátor ako správca osobných údajov. Organizátor disponuje osobnými údajmi v súlade s právnymi predpismi (právo o slobodnom prístupe k informáciám, zákon o správe údajov o menách a adresách na účely výskumu a priameho podnikania a zákon z roku 1998 o ochrane jednotlivcov pri automatizovanom spracovaní osobných údajov, Štrasburg 28. januára 1981), taktiež v súlade s GDPR, diskrétne.
V. OKRUH OSÔB S PRÁVOM K PRÍSTUPU K OSOBNÝM ÚDAJOM, SPRACOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Osobné údaje sú oprávnené poznať Organizátor, zamestnanci Organizátora, osoby poverené spracovaním osobných údajov; tie ich nezverejnia, neposkytnú tretej osobe a použijú ich, resp. môžu použiť, výlučne na účely stanovené v Súhlase s poskytnutím osobných údajov. Za spracovanie osobných údajov sa kvalifikuje činnosť spoločnosti NUTURELLA s.r.o. súvisiaca s daňovými a finančnými službami, zákazníckym servisom, IT službami.
VI. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
Organizátor jemu poskytnuté osobné údaje nekontroluje. Za správnosť poskytnutých údajov je zodpovedný výlučne poskytovateľ osobných údajov. Každá Dotknutá osoba zároveň zadaním svojej e-mailovej adresy zodpovedá za to, že zo zadanej e-mailovej adresy využíva služby výlučne ona.
Organizátor vo vyššie uvedenom prípade poskytne orgánom činným v trestnom konaní všetku pomoc za účelom stotožnenia osoby zodpovednej za porušenie ochrany osobných údajov.
Výherca zároveň berie na vedomie a súhlasí s tým, že po losovaní sa celé jeho meno (priezvisko a krstné meno) za účelom potvrdenia Hry uverejní na internetovej stránke www.mannamydla.sk, taktiež na Instagramovej a Facebookovej stránke v súlade so znením článku 6, ods. (1), bod b) GDPR.
O ostatných tu neuverejnených informáciách týkajúcich sa ochrany osobných údajov sa môžete dočítať v Pravidlách ochrany osobných údajov: https://mannamydla.sk/ochrana-osobnych-udajov
Komárno, 06.05.2023
